perkembangan teknologi perkantoran

Kemajuan jaman yang kian lama kian berkembang menjadikan teknologi di dunia menjadi lebih praktis dan efisien, berbagai macam teknologi canggih dan modern banyak bermunculan sebagai sarana pemenuhan kebutuhan, kelangsungan dan peningkatan mutu kehidupan manusia. Teknologi dapat dimanfaatkan oleh semua orang termasuk instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta. Seperti dalam bidang perkantoran, perkembangan teknologi di bidang perkantoran juga mengalami perkembangan sesuai dengan perkembangan zaman di era modern ini. Yang mana dari perkembangan teknologi perkantoran tersebut terdapat dampak positif dan negatif bagi para pekerja maupun pegawai kantor. Adapun dampak positif dari perkembangan teknologi perkantoran itu sendiri yaitu :

1.      Dilihat dari aspek ketenagakerjaan

a.       Menigkatkan mutu tenaga kerja

b.      Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c.       Menigkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

d.      Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

2.      Dilihat dari aspek prosedur kerja

a.       Mempercepat penyelesaian kerja

b.      Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian kerja

c.       Memperlancar pekerjaan

d.      Mempermudah penyelesaian pekerjaan

3.      Dilihat dari aspek hasil kerja

a.       Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b.      Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c.       Memenuhi standar mutu tertentu

d.      Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa teknologi perkantoran dapat mempermudah penyelesaian kerja dan dapat meningkatkan mutu hasil kerja kantor.

Selain itu dimana ada dampak positif disitu pasti ada kelemahan begitu halnya dengan teknologi perkantoran. Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya yaitu seperti berikut :

a.       Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran

b.      Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu

c.       Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang akan menimbulkann pemborosan

d.      Dapat menimbulkan suara gaduh/bising sehngga menggangu pegawai lainnya

e.       Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.

Referensi

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran . Surabaya: Unesa University Press.